高齢者の生活−メール設定

メールソフトの設定

   最初に一度設定しておけば、パソコンが壊れない限り二度と触る必要がありません。
メールソフトを起動する。
「ツール」メニューから「アカウント」を選び、開いたウインドウの「追加」から、「メール」を選びます。

1. メールの送信者の欄に表示させたい名前を入力します。国内のみのやりとりなら、日本語を使っても大丈夫です。入力したら、「次へ」をクリック。

2. 「既存の電子メールアドレスを使用する」にチェックを入れ、プロバイダーから送られてきた書類をよく見て、「E-mail address」とか「Eメールアドレス」、「電子メールアドレス」、「メールアカウント」、「POPアカウント」などの欄に書かれているあなたのメールアドレスを入力します。

3. 次に、メールサーバーの情報を入力します。
メールを受信するためのメールサーバーアドレスを入力します。プロバイダーから送られてきた書類をよく見て、「受信メールサーバー」とか、「POPサーバー」などの欄に書かれているメールサーバーアドレスを、「受信メール(POP3、IMAPまたはHTTP)サーバー」に入力します。
メールを送信するためのメールサーバーアドレスを入力します。プロバイダーから送られてきた書類の「SMTPサーバー」、「送信メールサーバー」、などの欄に書かれている、メールを送信するためのメールサーバーアドレスを、「送信メール(SMTP)サーバー」に入力します。
「受信メールサーバーの種類」を選択します。大抵はPOP3です。
なお、プロバイダーによっては、送受信を同じサーバーで行う場合があり、この場合は、大抵、送られてきた書類には「メールサーバー」という欄だけしか書かれていないので、両方同じ物を入力して下さい。

4.  次に、メールサーバーに接続する際、本人かどうかを確認するための情報を入力します。
プロバイダーから送られてきた書類をよく見て、「メールアカウント名」や、「ユーザーID」、等の欄に書かれているあなたのアカウント名を「アカウント名」に入力します。
また、「メールパスワード」などの欄に書かれているあなたのメール受信のためのパスワードを「パスワード」欄に入力します。あくまでも、メール用のパスワードですのでインターネット接続のパスワードとは違いますので注意してください。
「接続時にエラー出てメールを送受信できない」というのは、大抵ここの入力ミスか、この一つ前のメールサーバーの入力ミスが圧倒的に多いです。特に、半角・全角の区別、大文字・小文字の区別、プロバイダーと接続する際のパスワード・ユーザーアカウントと混同していないか、等を確認して下さい。
パスワードを保存するにチェックを入れると、メールを受信する際にいちいちパスワードを入力しなくてすむようになります。
また、「セキュリティで保護されたパスワード認証(SPA)を使用する」のチェックは、プロバイダー等から指示された場合のみチェックを入れます。通常は外しておいて下さい。

5. 最後に、メールを自分宛に送って正常に作動するかテストしておきましょう。その際、アドレス帳に自分のメールアドレスを登録しておくと便利です。メールソフトを起動してツール→アドレス帳→新規作成→新しい連絡先と選択していけば名前、メールアドレスの入力画面になります。そこに2.で記入したメールアドレス、自分の名前を記入してOKボタンを押すとアドレス帳に自分のアドレスが追加されます。テスト用メールを作成し宛先は自分のアドレスを選択します。送受信ボタンを押して受信BOXに自分が送ったメールが入ってくれば成功です。

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